შესყიდვების ტრანსფორმაცია

პირველ რიგში გავერკვეთ რა არის შესყიდვების ტრანსფორმაცია და რატომ უნდა გაიაროთ ეს პროცესი. ასევე როგორ შეუძლია თქვენს ორგანიზაციას განახორციელოს საკუთარი შესყიდვების ტრანსფორმაცია. შესყიდვების ტრანსფორმაცია გულისხმობს ცვლილებების და გაუმჯობესებების დანერგვას ორგანიზაციის საქონლისა და მომსახურების შესყიდვის პროცესში. ეს შეიძლება იყოს შესყიდვების პროცესის ეფექტურობის გაზრდა, ხარჯების შემცირება, გამჭვირვალობის გაზრდა ან/და მიღებული საქონლის და მომსახურების ხარისხის გაუმჯობესება.

ნებისმიერი პროცესის ტრანსფორმაცია კომპანიაში მიზნად უნდა ისახავდეს ღირებულების შექმნას. არსებობს მრავალი გზა, რომ შესყიდვების ტრანსფორმაციამ შექმნას ღირებულება ორგანიზაციებისთვის. ამ პროცესის პოტენციური სარგებელი მოიცავს:

1. ხარჯების შემცირება: შესყიდვების პროცესების გამარტივებით და ხარჯების შემცირების ახალი გზების გამოვლენით, ორგანიზაციებს შეუძლიათ დაზოგონ ფული მათ მიერ შეძენილ საქონელსა და მომსახურებაზე.

2. ეფექტურობის გაუმჯობესება: შესყიდვების ტრანსფორმაციამ ასევე შეიძლება გააუმჯობესოს შესყიდვების პროცესის ეფექტურობა. გარკვეული ამოცანების ავტომატიზაციით, ახალი ტექნოლოგიების დანერგვით და პროცესების გამარტივებით, ორგანიზაციებს შეუძლიათ შეამცირონ საქონლისა და მომსახურების შესაძენად საჭირო დრო და ძალისხმევა.

3. ხარისხის გაუმჯობესება: შესყიდვების ტრანსფორმაციას ასევე შეუძლია დაეხმაროს ორგანიზაციებს გააუმჯობესონ მათ მიერ მიღებული საქონლისა და მომსახურების ხარისხი. ახალი მომწოდებლების იდენტიფიცირებით ან ხარისხის უფრო მკაცრი სტანდარტების დანერგვით. 4. გამჭვირვალობის გაზრდა: შესყიდვების ტრანსფორმაციამ შეიძლება გაზარდოს გამჭვირვალობა ორგანიზაციის შესყიდვების პროცესში. ახალი ტექნოლოგიების ან პროცესების დანერგვით, რომლებიც აადვილებენ შესყიდვების აქტივობების თვალყურის დევნებას და მონიტორინგს.

5. დაინტერესებულ მხარეებთან ურთიერთობის გაუმჯობესება: შესყიდვების ტრანსფორმაციამ ასევე შეიძლება გააუმჯობესოს ურთიერთობები მომწოდებლებთან და შესყიდვის პროცესში ჩართულ მხარეებთან. ეთიკური და მდგრადი შესყიდვების დანერგვით, ორგანიზაციებს შეუძლიათ უფრო ძლიერი ურთიერთობების დამყარება მომწოდებლებთან და გამოხატონ თავიანთი ერთგულება სოციალური და გარემოსდაცვითი პასუხისმგებლობისადმი.

როგორ ხორციელდება შესყიდვების ტრანსფორმაცია?

შესყიდვების ტრანსფორმაცია შეიძლება მოიცავდეს მთელ რიგ აქტივობებს და ამ აქტივობების ზოგიერთი მაგალითი შეიძლება შეიცავდეს:

1. შესყიდვების ელექტრონული სისტემების დანერგვა: ქაღალდზე დაფუძნებული შესყიდვების პროცესების ელექტრონული (ციფრული) სისტემებით ჩანაცვლებით, ორგანიზაციებს შეუძლიათ შეამცირონ საქონლისა და მომსახურების შესაძენად საჭირო დრო და ძალისხმევა. ელექტრონულ სისტემებს ასევე შეუძლიათ გააადვილონ შესყიდვების პროცესის მონიტორინგი, რამაც შეიძლება გაზარდოს გამჭვირვალობა და შეამციროს თაღლითობის ან კორუფციის რისკი.

2. ახალი სტრატეგიების მიღება: შესყიდვების ტრანსფორმაცია ასევე შეიძლება მოიცავდეს ახალი შესყიდვის სტრატეგიების დანერგვას, რაც ეხმარება ორგანიზაციებს ახალი მომწოდებლების იდენტიფიცირებაში ან საქონელსა და მომსახურებაზე უკეთეს ფასებზე მოლაპარაკებაში. ეს შეიძლება მოიცავდეს ფლობის სრული ღირებულების (TCO) ანალიზის განხორციელებას შესყიდვის ობიექტის სრული ღირებულების დასადგენად, ან მომწოდებლის ანალიზის ჩატარებას მიმდინარე მომწოდებლების მუშაობის შესაფასებლად.

3. ახალი პროცესების და პროცედურების დანერგვა: შესყიდვების ტრანსფორმაცია ასევე შეიძლება მოიცავდეს ახალი პროცესებისა და პროცედურების დანერგვას, რაც ხელს უწყობს შესყიდვების პროცესის გამარტივებასა და ეფექტურობის გაზრდას. ეს შეიძლება მოიცავდეს შესყიდვების დადასტურებისა და მონიტორინგს, ან ახალი ინსტრუმენტების ან ტექნოლოგიების დანერგვას გარკვეული ეტაპების ავტომატიზაციისთვის.

4. ტრენინგი, სწავლება და განვითარება: შესყიდვების ტრანსფორმაციის წარმატებით განსახორციელებლად, მნიშვნელოვანია ორგანიზაცია დარწმუნდეს, რომ თანამშრომლები არიან გადამზადებულები და გააჩნიათ საჭირო უნარ-ჩვევები და ცოდნა, რომელიც მათ სჭირდებათ თავიანთი მოვალეობების შესასრულებლად. ეს შეიძლება მოიცავდეს ახალი ტექნოლოგიების ან პროცესების ტრენინგს, ან პროფესიული განვითარების შესაძლებლობებს, რაც დაეხმარება თანამშრომლებს, მუდმივად იყვნენ საქმის კურსში ინდუსტრიაში არსებული ცვლილებების შესახებ.

როგორ განვახორციელოთ შესყიდვების ტრანსფორმაცია წარმატებით?

შესყიდვების ტრანსფორმაცია შეიძლება იყოს რთული და მრავალმხრივი პროცესი, რომელიც მოითხოვს ორგანიზაციის შესყიდვების აქტივობებისა და მათ უკან მდგომი მამოძრავებლების საფუძვლიან გააზრებას. შესყიდვების ტრანსფორმაციის წარმატებით განსახორციელებლად, ორგანიზაციებმა უნდა გადადგან შემდეგი ნაბიჯები: 1. შეაფასონ მიმდინარე შესყიდვების პროცესები 2. განსაზღვრონ გასაუმჯობესებელი მიმართულებები

3. შეიმუშაონ გეგმა 4. დანერგონ ცვლილებები 5. შეაფასონ და განახორციელონ პროგრესის მონიტორინგი

იმისთვის, რომ ორგანიზაცია დარწმუნდეს შესყიდვების ტრანსფორმაციის პროცესის წარმატებით განხორციელებაში, მნიშვნელოვანია მთლიანი პროცესის მიმდინარეობის მონიტორინგი და შეფასება. ეს შეიძლება მოიცავდეს შესრულების ძირითადი ინდიკატორების (KPIs) თვალყურის დევნებას ცვლილებების ეფექტურობის გასაზომად, რეგულარული მიმოხილვების ჩატარებას ნებისმიერი საკითხის ან გამოწვევის დასადგენად და საჭიროებისამებრ კორექტირებას.

მთლიანობაში, შესყიდვების ტრანსფორმაცია არის უწყვეტი პროცესი, რომელიც წარმატების მისაღწევად მოითხოვს ფრთხილად დაგეგმვასა და შესრულებას. შესყიდვების პროცესებში ცვლილებებისა და გაუმჯობესების განხორციელებით, ორგანიზაციებს შეუძლიათ შექმნან მნიშვნელოვანი ღირებულება და გააუმჯობესონ სამუშაოს ეფექტურობა.

წყარო: https://procurementmag.com/